Projetos

Visão geral

Projetos são coleções temáticas de reuniões. Eles permitem agrupar atas relacionadas e interagir com esse conjunto de informações por meio de chat com IA.

Em vez de consultar uma reunião isolada, o usuário pode criar um projeto com várias reuniões sobre o mesmo tema, cliente, área, iniciativa ou período.

Objetivo dos Projetos

Os Projetos servem para criar uma base de conhecimento contextualizada a partir de reuniões selecionadas.

A IA utiliza o conteúdo das reuniões adicionadas ao projeto para responder perguntas, gerar análises, identificar padrões, resumir decisões e apoiar o acompanhamento de ações.

Exemplos de uso

Cenário	Exemplo de projeto
Acompanhamento de cliente	Projeto "Cliente XPTO - Implantação M365"
Gestão interna	Projeto "Reuniões Semanais de Operação"
Comitê executivo	Projeto "Comitê Diretivo 2026"
Projeto técnico	Projeto "Migração para SharePoint Online"
Treinamento	Projeto "Capacitação Copilot"

Barra superior

A barra superior contém os principais controles da página.

Elemento	Função
Busca	Localiza projetos existentes pelo nome
Criar projeto	Inicia o fluxo de criação de um novo projeto

Busca de projetos

A busca permite localizar rapidamente um projeto existente.

Use esse recurso quando houver muitos projetos cadastrados ou quando for necessário acessar uma coleção específica de reuniões.

Criação de projeto

O botão de criação permite iniciar um novo agrupamento temático de reuniões.

Como criar um projeto

1. Acesse a página Projetos.
2. Selecione Criar projeto.
3. Informe o nome do projeto.
4. Preencha a descrição, se disponível.
5. Confirme a criação.

Organização dos Projetos

Os projetos são organizados em três guias principais.

Todos

A guia Todos exibe todos os projetos disponíveis para o usuário.

Use essa visão para consultar a lista completa de projetos ativos e acessíveis.

Favoritos

A guia Favoritos exibe apenas os projetos marcados como favoritos.

Use essa guia para manter em destaque os projetos acessados com frequência.

Arquivados

A guia Arquivados exibe projetos removidos da visualização principal, mas que ainda podem ser consultados quando necessário.

Use o arquivamento para reduzir ruído visual sem excluir definitivamente o projeto.

Cartões ou pastas de projeto

Cada projeto é apresentado como uma pasta ou cartão de acesso.

O cartão permite abrir o projeto e acessar opções rápidas de gerenciamento.

Informações do projeto

Um projeto pode exibir:

Informação	Descrição
Nome do projeto	Identificação principal da coleção
Descrição	Texto opcional explicando o objetivo do projeto
Quantidade de reuniões	Número de reuniões associadas ao projeto
Indicador de favorito	Mostra se o projeto foi marcado como favorito
Status de arquivamento	Indica se o projeto está ativo ou arquivado
Data de Criação	Data em que o projeto foi criado

Menu de ações rápidas

Cada projeto possui opções de configuração e gerenciamento rápido.

As ações podem incluir:

• Abrir projeto.
• Editar informações do projeto.
• Marcar como favorito.
• Remover dos favoritos.
• Adicionar reuniões.
• Fazer uma cópia.
• Arquivar.
• Excluir.

Acessando um Projeto

Ao abrir um projeto, o usuário acessa o ambiente dedicado àquela coleção de reuniões.

Essa área reúne as reuniões adicionadas ao projeto e disponibiliza o chat com IA baseado nesse contexto.

Estrutura interna do projeto

A tela interna do projeto deve apresentar:

Área	Finalidade
Lista de reuniões adicionadas	Exibe as reuniões que compõem a base de conhecimento do projeto
Botão para adicionar reuniões	Permite associar novas reuniões ao projeto
Chat do projeto	Permite conversar com a IA usando o contexto das reuniões agrupadas
Sugestões de prompts	Oferece perguntas prontas para iniciar a análise

Como adicionar reuniões

1. Abra o projeto desejado.
2. Selecione Adicionar reuniões.
3. Use a busca ou os filtros disponíveis.
4. Localize as reuniões desejadas.
5. Selecione uma ou mais reuniões.
6. Confirme a inclusão.

Filtro por data da reunião

Durante a seleção de reuniões, o usuário pode utilizar o filtro por data para localizar reuniões de um período específico e por título.

Esse recurso facilita a seleção quando há grande volume de atas disponíveis.

Boas práticas para alocação de reuniões

• Adicione reuniões relacionadas ao mesmo tema.
• Evite misturar clientes, projetos ou áreas sem relação direta.
• Mantenha o projeto atualizado com novas reuniões relevantes.
• Remova reuniões que não pertencem mais ao contexto analisado.
• Crie projetos separados para temas com objetivos diferentes.

Chat do Projeto

O Chat do Projeto permite interagir com a base de conhecimento formada pelas reuniões adicionadas ao projeto.

As respostas da IA são geradas com base no conteúdo agrupado, permitindo análises mais amplas do que uma consulta isolada por reunião.

Como iniciar uma conversa

1. Abra o projeto desejado.
2. Verifique se há reuniões adicionadas.
3. Acesse a área de chat.
4. Digite uma pergunta em linguagem natural.
5. Envie a pergunta.
6. Analise a resposta gerada pela IA.

Sugestões de prompts

O sistema oferece sugestões de prompts pré-definidos para facilitar a extração de insights.

Essas sugestões ajudam o usuário a começar a análise sem precisar criar uma pergunta do zero.

Exemplos de prompts recomendados

Para resumo executivo

Crie um resumo executivo das reuniões deste projeto, destacando decisões, riscos e próximos passos.

Para decisões

Liste todas as decisões identificadas nas reuniões adicionadas a este projeto.

Para ações pendentes

Quais ações pendentes foram mencionadas nas reuniões deste projeto?

Para riscos

Identifique riscos, bloqueios ou pontos de atenção recorrentes nas reuniões deste projeto.

Para acompanhamento

Monte um plano de acompanhamento com base nos direcionamentos registrados nas reuniões.

Para análise comparativa

Quais temas apareceram com mais frequência nas reuniões deste projeto?

Quando usar o Chat do Projeto

Use o Chat do Projeto quando precisar:

• Consolidar informações de várias reuniões.
• Identificar decisões recorrentes.
• Levantar ações pendentes.
• Gerar resumo executivo.
• Preparar status report.
• Entender evolução de um tema ao longo do tempo.
• Consultar rapidamente o histórico de discussões de um projeto.

Diferença entre Reuniões e Projetos

Recurso	Reuniões	Projetos
Escopo	Uma reunião específica	Conjunto de reuniões
Uso principal	Consultar ata, transcrição e participantes	Analisar contexto consolidado
IA	Resumo e informações da reunião	Chat com base em múltiplas atas
Organização	Lista cronológica de reuniões	Coleções temáticas
Melhor uso	Validar uma reunião individual	Acompanhar iniciativas, clientes ou temas ao longo do tempo

Fluxo recomendado de uso

1. Consultar reuniões

O usuário acessa a página Reuniões para localizar uma ata específica.

2. Revisar conteúdo da ata

Após abrir a reunião, o usuário consulta o resumo, decisões, direcionamentos e transcrição.

3. Gerenciar acesso

Se necessário, o usuário adiciona pessoas ou remove acessos na aba Pessoas.

4. Compartilhar ou exportar

O usuário pode compartilhar a ata por link, e-mail ou baixar o conteúdo nos formatos disponíveis.

5. Criar um projeto

Quando várias reuniões pertencem ao mesmo contexto, o usuário cria um projeto.

6. Adicionar reuniões ao projeto

Adicione reuniões de interesse de acordo com o tópico selecionado.

7. Conversar com a IA

Com as reuniões agrupadas, o usuário utiliza o Chat do Projeto para gerar análises e insights.