Tela de Reuniões

Visão geral da tela

A tela Reuniões centraliza as atas processadas às quais o usuário possui acesso. Nela, é possível localizar reuniões, usar atalhos de navegação, organizar listas e importar conteúdo para processamento.

A página de Reuniões é composta por três áreas principais:

Área	Descrição
Coluna de navegação	Reúne os atalhos Todas as reuniões e Minhas reuniões, além das seções Pastas e Tags
Lista de reuniões	Exibe as reuniões disponíveis para o usuário, permitindo pesquisa, filtragem e seleção de uma ata específica
Painel de detalhes da reunião	Abre a ata selecionada, com resumo, transcrição, pessoas, informações adicionais, ações e recursos de IA

A tela deve ser usada sempre que o usuário precisar consultar uma ata individual, validar informações discutidas, acompanhar direcionamentos ou compartilhar os registros de uma reunião.

Coluna de navegação

A nova coluna de navegação organiza o acesso às reuniões e apresenta os seguintes recursos:

• Nova Reunião: inicia a inclusão de uma reunião.
• Todas as reuniões: exibe todas as reuniões às quais o usuário possui acesso.
• Minhas reuniões: exibe as reuniões associadas ao usuário.
• Pastas: permite organizar reuniões em uma estrutura própria.
• Tags: filtra reuniões pelas classificações disponíveis.

Consulte Pastas e Tags para conhecer os recursos de organização, classificação e filtros.

Lista de reuniões

A lista de reuniões fica posicionada na lateral da tela e apresenta as reuniões disponíveis para consulta.

Cada reunião pode exibir informações como:

• Nome da reunião.
• Organizador.
• Data da reunião.
• Horário ou duração.
• Participantes associados.
• Prévia do conteúdo processado.

A lista permite que o usuário localize rapidamente uma reunião específica e abra seus detalhes no painel principal.

Pesquisa e filtros

A tela de Reuniões possui recursos de pesquisa e filtros para facilitar a localização das atas.

A pesquisa pode ser utilizada para encontrar reuniões por data ou por informações relacionadas ao conteúdo exibido na lista.

Importação manual de reunião

A importação manual permite adicionar uma reunião ao ATA a partir de um arquivo enviado pelo usuário.

Esse recurso é indicado quando a reunião não foi capturada automaticamente ou quando o usuário possui um arquivo externo de áudio, vídeo ou transcrição que precisa ser processado pela plataforma.

Formatos suportados:

Tipo de arquivo	Formatos
Transcrição	.vtt
Áudio e mídia	.mp3, .wav, .m4a, .aac, .ogg, .flac, .wma, .webm

Após o envio, a reunião passa pelo processamento automático da plataforma e, quando concluída, fica disponível na lista de reuniões.

Abrir uma ata

Selecione uma reunião na lista para abrir sua ata. A página Ata explica as abas, o resumo, a transcrição, as informações adicionais, o chat, o compartilhamento e o menu único de downloads.