Reuniões

Visão geral da tela

A tela Reuniões centraliza as atas processadas pelo ATA às quais o usuário possui acesso. Nessa página, é possível localizar reuniões, consultar resumos gerados por IA, visualizar decisões, itens de ação, principais discussões, próximos passos, transcrição, pessoas associadas, status de processamento, opções de compartilhamento e recursos de exportação.

A página de Reuniões é composta por duas áreas principais:

Área	Descrição
Lista de reuniões	Exibe as reuniões disponíveis para o usuário, permitindo pesquisa, filtragem e seleção de uma ata específica
Painel de detalhes da reunião	Exibe as informações completas da reunião selecionada, incluindo resumo, transcrição, pessoas, ações e recursos de IA
Chat Flutuante	Chat no canto inferior direito que responde a reunião aberta na tela

A tela deve ser usada sempre que o usuário precisar consultar uma ata individual, validar informações discutidas, acompanhar direcionamentos ou compartilhar os registros de uma reunião.

Lista de reuniões

A lista de reuniões fica posicionada na lateral da tela e apresenta as reuniões disponíveis para consulta.

Cada reunião pode exibir informações como:

• Nome da reunião.
• Organizador.
• Data da reunião.
• Horário ou duração.
• Participantes associados.
• Prévia do conteúdo processado.

A lista permite que o usuário localize rapidamente uma reunião específica e abra seus detalhes no painel principal.

Pesquisa e filtros

A tela de Reuniões possui recursos de pesquisa e filtros para facilitar a localização das atas.

A pesquisa pode ser utilizada para encontrar reuniões por data ou por informações relacionadas ao conteúdo exibido na lista.

Importação manual de reunião

A importação manual permite adicionar uma reunião ao ATA a partir de um arquivo enviado pelo usuário.

Esse recurso é indicado quando a reunião não foi capturada automaticamente ou quando o usuário possui um arquivo externo de áudio, vídeo ou transcrição que precisa ser processado pela plataforma.

Formatos suportados:

Tipo de arquivo	Formatos
Transcrição	.vtt
Áudio e mídia	.mp3, .wav, .m4a, .aac, .ogg, .flac, .wma, .webm

Após o envio, a reunião passa pelo processamento automático da plataforma e, quando concluída, fica disponível na lista de reuniões.

Detalhes da reunião

Ao selecionar uma reunião, o painel de detalhes exibe todas as informações relacionadas à ata processada.

Essa área reúne os dados principais da reunião, ações rápidas, resumo gerado por IA, transcrição e controle de pessoas com acesso ao conteúdo.

Cabeçalho da reunião

O cabeçalho fica localizado na parte superior do painel de detalhes e apresenta as informações essenciais da reunião aberta.

Ele pode exibir:

Campo	Descrição
Nome da reunião	Título da reunião selecionada
Data	Data em que a reunião ocorreu
Duração	Tempo total da reunião
Organizador	Pessoa responsável pela reunião
Participantes	Lista ou avatares dos participantes associados
Status da reunião	Indicação visual do estado de processamento da reunião
Resumo breve	Prévia gerada por IA com o contexto principal

Status da reunião

O status da reunião informa em qual etapa do processamento a ata se encontra.

A indicação aparece por meio de ícones, etiquetas ou janela de detalhes com linha do tempo. Essa visualização ajuda o usuário a entender se a reunião já foi processada, se ainda está em andamento ou se alguma etapa exige atenção.

As etapas podem incluir:

• Evento recebido.
• Transcrição obtida.
• Reunião processada.
• Dados de participantes processados.
• Arquivos gerados.
• Arquivos enviados.

Ações rápidas da reunião

As ações rápidas ficam disponíveis na parte superior da tela de detalhes da reunião.

Elas permitem executar comandos relacionados à ata sem sair da reunião aberta.

Ação	Descrição
Download	Permite baixar a ata gerada
Cancelar envio automático	Interrompe o envio automático de e-mails enquanto a ata ainda está em processamento
Status da reunião	Abre os detalhes do processamento da reunião
Compartilhar	Permite compartilhar a ata com outros usuários

Cancelamento de envio automático

Enquanto a reunião ainda estiver em processamento, é possível cancelar o envio automático de e-mails relacionados à ata.

Esse recurso deve ser utilizado quando houver necessidade de revisar o conteúdo antes do envio ou quando a ata não deve ser enviada automaticamente aos destinatários.

Após a conclusão do envio, a ação pode ficar indisponível e a interface pode indicar que o e-mail já foi enviado.

Compartilhamento da ata

O botão Compartilhar permite disponibilizar a ata para outras pessoas.

O compartilhamento pode ser feito com usuários internos ou externos, inclusive pessoas que não participaram da reunião original.

As opções de compartilhamento podem incluir:

Opção	Descrição
Copiar link	Copia o link direto da ata
Enviar por e-mail	Permite enviar a ata para destinatários selecionados
Gerenciar acesso	Permite revisar quem possui permissão para acessar a reunião

Copiar Link

Essa opção te permite copiar o link para compartilhar com participantes que não consigam localizar a reunião.

Enviar por e-mail

Em enviar por e-mail é possível compartilhar com usuários que não tiveram acesso e contas não gerenciadas também (@gmail por exemplo). No canto inferior você pode adicionar arquivos em anexo caso necessário.

A opção de gerenciar acesso te direcionará para a sessão de pessoas dentro da reunião selecionada.

Exportação e downloads

A reunião processada pode ser exportada para uso fora do portal.

A ata pode ser baixada nos seguintes formatos:

Formato	Uso recomendado
.docx	Documento editável para revisão, formalização ou compartilhamento
.md	Arquivo em Markdown para documentação técnica, bases de conhecimento ou repositórios compatíveis

A transcrição bruta também pode ser baixada a partir da aba Transcrição, quando disponível.

Aba Resumo

A aba Resumo apresenta a ata estruturada gerada pela IA.

Essa é a principal área de leitura da reunião, pois consolida os pontos mais relevantes identificados automaticamente a partir do conteúdo processado.

Resultado principal

A seção Resultado principal apresenta uma síntese geral da reunião.

Ela resume o contexto discutido, o objetivo principal do encontro e os principais encaminhamentos identificados pela IA.

Use essa seção para entender rapidamente:

• Qual foi o foco da reunião.
• Quais temas dominaram a conversa.
• Qual foi o resultado geral do encontro.
• Quais pontos merecem atenção antes de consultar os detalhes.

Indicadores da reunião

A seção Indicadores da reunião apresenta contadores ou métricas resumidas sobre os principais elementos identificados na ata.

Os indicadores ajudam o usuário a ter uma leitura rápida da densidade de decisões e direcionamentos gerados durante a reunião.

Exemplos de indicadores:

Indicador	Descrição
Decisões alinhadas	Quantidade de decisões identificadas durante a reunião
Direcionamentos definidos	Quantidade de ações, encaminhamentos ou orientações extraídas do conteúdo
Itens relevantes	Elementos destacados pela IA como pontos de atenção da reunião

Essa seção deve aparecer logo após o Resultado principal, antes da listagem detalhada de decisões e ações.

Decisões tomadas

A seção Decisões tomadas lista os alinhamentos definidos durante a reunião.

Cada decisão aparece como um item individual, facilitando a leitura, a revisão e o acompanhamento posterior.

Ela deve ser usada para registrar pontos que foram acordados, aprovados ou definidos durante a reunião.

Exemplos de conteúdo exibido:

• Definições sobre escopo.
• Priorização de demandas.
• Aprovação de próximos passos.
• Responsabilidades assumidas.
• Direcionamentos estratégicos.
• Mudanças de prioridade.

Itens de ação

A seção Itens de ação apresenta os direcionamentos operacionais identificados durante a reunião.

Diferente das decisões, que representam alinhamentos ou definições, os itens de ação indicam tarefas, atividades ou acompanhamentos que precisam ser executados após a reunião.

Cada item pode exibir:

Campo	Descrição
Descrição da ação	Atividade identificada pela IA
Responsável	Pessoa associada à execução da ação, quando identificada
Contexto	Indicação do motivo ou origem da ação, quando aplicável

Exemplos de uso:

• Validar comportamento de uma funcionalidade.
• Registrar bugs e feedbacks.
• Criar ou ajustar telas.
• Avaliar estratégia de licenciamento.
• Organizar demandas futuras.
• Alimentar backlog de refinamentos.

Principais discussões

A seção Principais discussões apresenta os temas mais relevantes tratados durante a reunião.

Ela ajuda o usuário a compreender os assuntos centrais sem precisar ler a transcrição completa.

Essa seção deve aparecer depois de Itens de ação e antes de Próximos passos.

Os tópicos podem ser exibidos em formato numerado, indicando a ordem ou relevância dos temas identificados.

Cada item representa um assunto discutido durante a reunião, como:

• Mudanças de foco.
• Priorização de demandas.
• Discussões sobre produto.
• Planejamento de roadmap.
• Pontos de alinhamento operacional.
• Necessidades de melhoria.
• Acompanhamento de clientes ou áreas internas.

Quando houver muitos tópicos, a interface pode exibir uma opção como Mostrar mais, permitindo expandir a lista completa.

Próximos passos

A seção Próximos passos apresenta os encaminhamentos recomendados ou esperados após a reunião.

Essa seção deve aparecer após Principais discussões, encerrando a aba Resumo com uma visão prática do que deve acontecer em seguida.

Os próximos passos podem incluir:

• Continuidade de atividades iniciadas.
• Execução de testes.
• Coleta de feedbacks.
• Organização de prioridades.
• Acompanhamento de métricas.
• Evolução de funcionalidades.
• Preparação de novas entregas.
• Revisão de demandas pendentes.

Essa seção é especialmente útil para transformar a ata em um instrumento de acompanhamento, reduzindo a necessidade de consultar manualmente todo o histórico da conversa.

Expandir ou mostrar mais informações

Algumas seções da aba Resumo podem apresentar apenas parte do conteúdo inicialmente.

Quando houver mais informações disponíveis, a interface pode exibir uma opção como Mostrar mais ou Expandir resumo completo.

Esse recurso permite manter a tela mais limpa, exibindo primeiro os principais itens e permitindo que o usuário aprofunde a leitura quando necessário.

Essa opção pode aparecer em seções como:

• Resultado principal.
• Principais discussões.
• Listas extensas de decisões.
• Listas extensas de próximos passos.
• Conteúdos resumidos pela IA.

Chat flutuante com IA da reunião

O Chat flutuante com IA permite conversar com a Power AI sobre a reunião aberta no momento.

Esse recurso fica disponível no canto inferior direito da tela de detalhes da reunião e acompanha o usuário durante a navegação pelo conteúdo da ata.

Quando recolhido, o recurso aparece como um botão flutuante. Ao ser aberto, exibe um painel lateral de conversa sem remover o usuário da reunião atual.

Escopo do Chat flutuante

O Chat flutuante responde com base no contexto da reunião selecionada.

Ele deve ser usado para perguntas rápidas sobre a ata aberta, como:

• Quais foram as decisões tomadas?
• Quais são os próximos passos definidos?
• Quem liderou as principais discussões?
• Quais ações ficaram pendentes?
• Quais temas foram mais relevantes?
• O que foi definido sobre determinado assunto?

Sugestões de perguntas

Ao abrir o painel da Power AI, a interface pode apresentar sugestões de perguntas para iniciar a conversa.

Essas sugestões ajudam o usuário a extrair insights sem precisar formular uma pergunta do zero.

Exemplos:

• Quem liderou as discussões principais?
• Quais foram as decisões tomadas?
• Quais são os próximos passos definidos?

Diferença entre Chat flutuante e Projetos

Recurso	Escopo	Uso recomendado
Chat flutuante da reunião	Apenas a reunião aberta	Consultar rapidamente informações de uma ata específica
Chat do Projeto	Conjunto de reuniões adicionadas a um projeto	Analisar informações consolidadas de várias atas

Essa diferenciação é importante para evitar confusão entre a conversa contextual de uma reunião individual e a análise consolidada feita dentro de Projetos.

Aba Transcrição

A aba Transcrição exibe o conteúdo bruto capturado durante a reunião.

Ela deve aparecer após a aba Resumo, pois sua função é complementar a ata gerada pela IA com o conteúdo original da conversa.

A transcrição pode ser utilizada para:

• Validar uma decisão.
• Conferir uma fala específica.
• Consultar detalhes que não aparecem no resumo.
• Auditar o conteúdo processado.
• Recuperar informações pontuais da reunião.

Quando disponível, a transcrição pode ser baixada para consulta externa ou arquivamento.

Aba Pessoas

A aba Pessoas permite visualizar e gerenciar os usuários associados à reunião.

Ela deve aparecer após Resumo e Transcrição, pois sua função está relacionada ao controle de acesso e não à leitura principal da ata.

A seção pode exibir:

Campo	Descrição
Nome	Nome do usuário associado à reunião
E-mail	Endereço de e-mail do usuário
Papel	Relação do usuário com a reunião
Permissão	Indicação do nível de acesso
Ações	Opções para adicionar ou remover acesso

Adicionar pessoas

A tela permite adicionar novos usuários à reunião, mesmo que eles não tenham participado do evento original.

Esse recurso deve ser usado quando alguém precisa consultar a ata, revisar informações, acompanhar decisões ou receber acesso ao histórico da reunião.

Remover acesso

A remoção de acesso permite retirar a permissão de visualização de uma pessoa específica.

Esse recurso deve ser usado quando o acesso foi concedido incorretamente ou quando a pessoa não precisa mais consultar a ata.