Grupos

O menu Grupos é a ferramenta do administrador para organizar usuários e controlar o acesso às reuniões processadas na plataforma. Em vez de gerenciar permissões individualmente por usuário, você as aplica de forma centralizada por Grupo, tornando o processo mais ágil e auditável.

Visão Geral

A tela principal exibe todos os grupos cadastrados na organização, com as colunas:

• Nome: identificação do grupo (ex: Comercial, Desenvolvimento, Suporte).
• Orçamento: limite de uso atribuído ao grupo, quando configurado.
• Uso: consumo atual do grupo em relação ao orçamento definido.
• Ações: botões para editar, excluir ou gerenciar os relacionamentos do grupo.

Como Criar um Grupo

1. Clique no botão Criar no canto superior direito da tela.
2. Defina o Nome do grupo de acordo com a área ou equipe correspondente (ex: Comercial, Financeiro, RH).
3. Confirme a criação.

Gerenciando Relacionamentos do Grupo

Ao clicar no botão de ações ao lado de um grupo, o administrador acessa o menu de relacionamentos, que permite vincular:

• Reuniões: adicione as reuniões às quais os membros do grupo terão acesso. Apenas reuniões vinculadas ao grupo ficam visíveis para seus membros.
• Usuários: vincule os usuários da organização ao grupo. Todos os membros herdarão automaticamente os acessos definidos para o grupo.

Hierarquia de Acesso

O controle de acesso no Power ATA segue a seguinte lógica:

Usuário pertence a um Grupo que tem acesso a Reuniões

Essa estrutura garante que cada usuário visualize apenas as reuniões às quais foi explicitamente autorizado, promovendo segurança, governança e rastreabilidade no uso da plataforma.