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Usuários

O módulo de Usuários é o centro administrativo onde você gerencia o acesso da sua equipe, define níveis de responsabilidade e controla a distribuição de licenças do Power ATA.

Visão Geral

Na parte superior do painel, você encontra as métricas cruciais de licenciamento e administração:

  • Total de Usuários: Quantidade total de contas cadastradas na plataforma.
  • Com Licença: Número de usuários que possuem uma licença ativa e podem interagir com os Agentes de IA.
  • Sem Licença: Usuários cadastrados, mas sem licença ativa. Eles não consomem o seu saldo de licenças e não possuem acesso às funcionalidades de IA.
  • Administradores: Quantidade de usuários que possuem permissões totais de gestão no sistema.

Gestão de Usuários

A tabela exibe todos os usuários, permitindo ações rápidas de gestão de acesso:

ColunaDescrição
EmailIdentificador principal da conta (utilizado para o login).
TelefoneNúmero de contato do usuário (Campo opcional).
LicençaAção Desassociar Licença. Clique aqui para remover imediatamente a licença de um usuário, liberando-a para outro.
FunçãoIdentificador do nível de permissão (Administrador, Colaborador ou Usuário).
Orçamento/UsoExibe o limite de crédito/uso habilitado para o usuário e o quanto já foi consumido.
AçõesÍcones para Editar (detalhes), Excluir (remover registro) e Relacionamentos (vincular a Agentes, Grupos e Workspaces).

Níveis de Permissão

O sistema utiliza permissões baseadas em funções para garantir a segurança e a governança dos dados.

NívelDescrição de AcessoIdeal para...
AdministradorAcesso Total. Possui controle completo sobre o sistema, incluindo faturamento, dados fiscais, compra e atribuição de licenças, além de todos os agentes e workspaces.Gestores de TI, proprietários da conta e diretores.
UsuárioAcesso Restrito. Só consegue visualizar e interagir com os Agentes de IA que foram explicitamente compartilhados com ele ou com o grupo/Workspace ao qual pertence.Equipes de atendimento, vendas ou colaboradores que apenas consomem a IA.

Segurança e Governança

  • Hierarquia: Um Colaborador não pode promover a si mesmo ou a outros para Administrador. Essa ação é exclusiva de quem já possui o nível de Adm.
  • Visibilidade de Agentes: Lembre-se que para o nível Usuário, não basta estar cadastrado; após o cadastro, você deve ir até as configurações do Agente desejado e dar a permissão de acesso para este usuário ou para o grupo/Workspace dele.

Dica

Use a função de Colaborador para descentralizar a criação de Agentes entre seus departamentos sem o risco de alterações acidentais no faturamento ou no plano de licenças da empresa.

Ações Principais na Tela de Usuários

Cadastrar Novo Usuário (Individual)

  1. Clique no botão + Criar.
  2. Insira o E-mail, necessário para autenticação via Microsoft Entra ID.
  3. Informe o telefone (opcional) e selecione o nível de permissão.
  4. Clique em Salvar. Após a criação, lembre-se de atribuir a licença na tabela principal.

Importar Usuários (Lote)

  1. Clique no botão Importar.
  2. O arquivo deve ser obrigatoriamente do tipo .CSV e conter uma coluna de e-mail.
  3. Não inclua cabeçalhos no arquivo. Outras informações como código do país e telefone são opcionais.
  4. Selecione o arquivo.
  5. Confirme a importação.

Exportar

Para exportar a lista de usuários cadastrados, clique no botão Exportar para gerar um arquivo .CSV com a lista completa de usuários, e-mails, permissões e status de licenciamento para fins de auditoria.

Gerenciar Licenças

O controle de licenças é feito individualmente na listagem de usuários:

  • Atribuir Licença: Para que um usuário consiga logar e utilizar a plataforma, ele precisa de uma licença ativa. Ative a chave de licença na linha correspondente ao usuário.
  • Remover Licença: Ao desativar uma licença, ela retorna para o seu "pool" de licenças disponíveis, permitindo que seja atribuída a outra pessoa sem custo adicional.

Documentação oficial do Power ATA